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费用报销单一张写不完怎样转下一张

admin2020-09-04510

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【问题】

费用报销单一张写不完怎样转下一张?

【答案】

如果都做在一张记账凭证里,前面的可以不写合计数,划线处理,这样避免他人修改。最后一张写合计数,原借款金额也只写在最后一张。但这样处理要给这组报销单编号(如1/6,2/6,3/6等),记账凭证右上角的原始凭证份数上也应注明“6”。

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费用报销单填写规范:

费用报销单填写与票据粘贴说明

为规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴,使各位同事能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴,快捷地报销各种费用,请各位同事按照以下说明执行,如有不明白或需改进之处请向财务部咨询或建议。

一、报销单填写说明

1、报销单填写要字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。

2、费用报销单必须用蓝、黑钢笔或签字笔书写,不可使用圆珠笔或铅笔书写。

3、在“报销部门”处填写所属的部门,如行政人事部、品质部等。

4、日期如实填写报销时的日期,“单据及附件页数“填写发票与收据张数。

5、“用途” 此处填写费用支出的用途,按不同项目分列填写,在“备注”栏可以填写详细内容。

6、“金额”此处填写实际发生金额。

7、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字,前面加上人民币符号“¥”。

8、“合计”此行上方有空栏的,由左下方斜向上划对角直线注销。

9、“金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时需在万字前 画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零。如:合计金额405。40元,在此行填写为:肆 角 零 分。

10、在费用报销单右下角的“报销人”处由报销人签字,如果现金报销在领取现金时签字;如果转账报销则需要递交报销单时先签字。

11、“原借款”与“应退(补)款”处,只有在属于冲销借款时才填写。 拾万仟 肆 佰 零 拾 伍 元

12、人民币大写字样:零 壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾

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