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会计人如何审核报账单据?这几点必须要掌握!

admin2020-09-06211

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会计人如何审核报账单据?这几点必须要掌握! 会计实务

  一、报账单据的合法性

  在以往的事件中,曾经出现过不少虚假经济交易、提供虚假单据等案例发生,像这样的事件都是国家不允许发生的违法行为。而当会计人员收到报账单据时,首先要做的就是审核清楚单据的合法性,查验清楚报账的交易是否真实存在,还有计算清楚票据数额的结果是否准确等。

  二、报账单据内容的准确性

  除了审核报账单据的合规性外,会计人还需要检查清楚单据内容的准确性。尤其是签字、盖章方面,一定要按照好企业资金支出管理办法的规定,检查好是否有不同层级的授权人签字和盖章,假如没有按照规范去做,这类单据一律都不能够接收。

  三、单据的附件要完整

  要知道,在提供报账单据的时候,也需要出具相对应的附件,而且不同类型的报账单据,其对于附件的要求也都不一样。对于日常费用类的单据,附件也相对比较简单,只需要相关的发票、报账单等就可以了。而财务人员在审核不同类型的报账单据时,应该根据不同单据的类型,检查清楚相对应附件是否完整,一旦发现有不完整、不齐全等问题,应及时反馈给部门人员进行修正。

  四、报账单据内容确保相一致

  对于企业人员所提供的的报账单据以及附件,财会人在审核过程中,一定要检查清楚两者所填写的内容是否都是一直的,比如名称、数据、金额、姓名是否都相同,假如出现了前后不对应、字体不清晰,都需要要求企业员工修正好,像这样问题都会存在一定的税务风险,为了不给自己添麻烦,会计人一定要认真落实好。

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