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差旅费报销单怎么填?

admin2020-09-04125

今天财务软件下载网站要给大家分享的是有关:差旅费报销单怎么填?的会计实务教程,这篇差旅费报销单怎么填?为您讲解了在会计实操中差旅费报销单怎么填。

差旅费报销单怎么填?一般每个单位都有自己的格式,如果有现成的模板就比较简单,没有的把需要报销的发票和车票粘贴在一张凭证大小的空白纸上,自己写上封皮,主要写明差旅费,住宿费多少元,车票多少元,写上经手人,单位负责人签字。

  差旅费报销单填写说明:
  1、部门填写出差人员所在的部门;出差人员栏目填写出差人员姓名,若有多个可一并填写。
  2、出差日期写上出差开始及截止的日期
  3、出差事由写清楚你出差的目的及主要内容
  4、报销日期是你填写该报销单的日期
  5、费用栏按照你实际发生的金额进行如实填写
  6、最好用黑色或者蓝色水笔写,不允许涂改
  7、报销单填写完之后,右侧的合计应该等于下方的合计,合计用小写,报销总额用大写。市内交通、住宿费,补助按造公司的具体报销制度进行填写。
  8、报销单按照实际发生的顺序进行填写,放置凭证的时候也将时间较早的凭证放在上面。
  9、差旅费报销单应当按造出差次数填写,每出差一次填写一张差旅费报销单,在外连续出差多天可在同一张差旅费报销单中填写。
  费用报销单跟差旅费报销单分别是什么情况下用的?
  除出差的费用外的一些费用用费用报销单,比如邮递费、购买办公用品、业务招待费、市内交通费、可以报销的零星现金支出等等。
  出差的话要用差旅费报销单,因为出差要审批,要计算行程,有的单位有交通补贴和伙食补贴等等,所以不能用费用报销单。
  如何在差旅费报销单上粘贴?
  黏贴最好规范些:
  1.大张的发票及单据放在最下面
  2.发票及单据的正面尽量方便与查阅者
  3.同种发票厚的可以单独拿空白A4纸的一半一次排开黏贴(整体美观漂亮)
  4.大张的纸可正面折叠,与其他单据边缘一样大会好看些
  5.自己填写的报销单据放在最上面并签上名,写上时间

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