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中小企业内外帐的分单处理实务

admin2020-09-04219

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中小企业内外帐的分单处理实务

1、原始凭证的分派方式

(1)、财务主管分派:适合内帐的给内帐岗,适合外帐的给外帐岗,都适合的(需要同时登记的),一般先给内帐岗,尽快记录后再转给外帐。

这种方法一般是老板不希望很多人了解企业具体财务,所以这样的内帐会计不知道外帐咋做的,外帐不知道企业真实情况。这种的内外帐会计即使做了多年,其实对账务还是七窍通了六窍。

(2)、由内帐会计分派:通常是在由主管负责内帐的情形,主要是由于老板的保密要求,或者需要财务提供管理数据时。

(3)、由外帐会计分派:通常是不需要复杂的管理数据、也没有保密意识,财务最主要的任务是应付税局时。此时的内帐,可以由会计文员担任。

(4)、只有内帐会计、外帐由记账公司代理:外帐所需的资料,由记账公司告知,但更多的时候是内帐会计根据自己算好的税负,安排好单据发票再交给记账公司。这种情况下缴纳代理记账费就有点冤,估计是老板与内帐会计都有点心虚,交给记账公司只是求个心安吧。

2、凭证的分配

(1)、发票与自制凭证,都交给外帐作为附件。不能在外帐反映的除外。

(2)、内帐附件:

分录比较少的企业,可以用复印件作为内帐附件。

业务比较多的,复印就不合算了,一般是在内帐摘要栏里注明:附件在某月某号凭证(当然不言而喻是指外帐凭证了)。

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