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公司为员工提供的交通补贴账务处理怎么做?会计人必看!

admin2020-09-06786

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  公司为员工提供的交通补贴如何做账?

  公司为员工提供的交通补贴的账务处理分两步进行:

  第1步:计提员工福利

  借:生产成本

  制造费用

  销售费用等

  贷:应付职工薪酬——福利费

  第2步:报销员工的交通补贴

  借:应付职工薪酬——福利费

  贷:银行存款或库存现金

  知识拓展:公司给员工发放的交通补贴能否税前扣除?

  给员工发放交通费怎么做会计处理?

  举例说明:A公司按照有关规定,按月给员工发放交通补贴200元,请问相关会计处理怎么做?

  借:应付职工薪酬

  贷:库存现金/银行存款

  每月支付员工的交通补贴应计入工资薪金还是福利费?

  举例说明:B公司每月都会向员工支付300元的交通补贴。请问,每月支付员工的交通补贴应当计入“应付职工薪酬——工资薪金”还是“应付职工薪酬——福利费”中?

  答:如果B公司的交通补贴是在每月固定时间与工资一起发放的,并且公司制定了发放制度留存备案。那么这一前提下应当计入“应付职工薪酬——工资薪金”中核算,且允许税前扣除。

  如果B公司的交通补贴是作为单独发放的,这种情况下应当计入“应付职工薪酬——福利费”中,以工资薪金总额的14%为限额进行税前扣除。

  福利性补贴计入工资薪金核算需同时满足:列入员工工资薪金制度;固定与工资薪金一起发放;满足税法关于工资薪金合理性要求的条件。

  综上所述,如果公司支付员工的交通补贴满足以上条件,则应当作为工资支出允许税前扣除。

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