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收据不能入账怎么处理

admin2020-09-04530

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收据不能入账怎么处理是会计工作中常见的问题,收据是否能为原始凭证入账,则要看收据的种类及使用范围。一般没有使用发票的场合,都应该使用收据,是重要的原始凭证。收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证,主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证。收据可以入账,但不可以在企业所得税税前扣除。如果不太了解这方面的内容,别担心。本文数豆子就针对收据处理和大家做一个相关的介绍,一起来看看吧。

 收据不能入账怎么处理

1、收据是否能为原始凭证入账,则要看收据的种类及使用范围。一般没有使用发票的场合,都应该使用收据,是重要的原始凭证。

2、收据与我们日常所说的"白条"不能画等号,收据也是一种收付款凭证,它有种类之分。收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证,主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证,用于行政事业性收入,即非应税业务。

3、应税业务使用收据,那么此收据就是日常所说的白条,不能作为凭证入账,应该以正规的合法发票入账。企业未按规定取得发票的行为,应按照《中华人民共和国发票管理办法》第三十六条和《中华人民共和国发票管理办法实施细则》第四十九条规定,由税务机关责令限期改正,可以并处一万元以下的罚款。

收据也分成很多种.用于单位内部发生的业务如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等,这个时候使用企业内部自制收据是合法的凭据可作为成本费用入账.企业和部队之间发生业务往来,按照规定免税的可以使用部队监制的收据,这种收据也可以入账.行政事业单位发生的行政事业性收费,可以使用财政部门监制的收据,同样可以入账.还有税务机关监制的收据,用于企业之间业务往来.

 

只有收据没有发票能报销吗

为了使公司各项财务支出有章可循,让财务人员对各种开支的审批及权限心中有数,公司对员工的报销都会有一套严格的制度,但有些员工的报销或公司的支出往往没有发票,如果员工报销没有发票,作为财务人员我们是否可以这样解决。

公司往往会为职工卫生保健、生活、住房、交通等发放各种补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。企业不能提供真实、合法、有效凭据的支出,员工能否报销?这些费用能否在所得税前扣除?

如果经过相关管理人员签字,也可记入相应的费用,但这部份费用属白条支出,税务是不认可的。年末,在企业所得税汇算清缴时,这部份支出应做纳税调整增加。

借:销售费用/管理费用

贷:银行存款/库存现金

根据《国家税务总局关于企业所得税若干问题的公告》(国家税务总局公告2011年第34号)第六条:企业当年度实际发生的相关成本、费用,由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证,企业在预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时,应补充提供该成本、费用的有效凭证。

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