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Excel排版对齐4个新姿势,再也不用敲空格了!

admin2020-09-06243

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大家好,我是小会。

前几天,有朋友向小会抱怨说做表格很难:

Excel排版对齐4个新姿势,再也不用敲空格了! 会计实务 第1张

仔细一问才发现,他为了让表格有层次感,用的是这种方法的:

Excel排版对齐4个新姿势,再也不用敲空格了! 会计实务 第2张

Excuse me?!

都9102了,竟然还用手敲空格!我一点都不心疼朋友的手,我更心疼她用的键盘Excel排版对齐4个新姿势,再也不用敲空格了! 会计实务 第3张

Excel中有那么多的批量排版的方法,比手敲又快又省事,不会的小伙伴还不赶快学起来!

一、缩进

针对上述那种,其实用一下“缩进”就可以了。

Excel排版对齐4个新姿势,再也不用敲空格了! 会计实务 第4张

快捷键也告诉你们了,不记得也没关系,鼠标点同样省事。

Excel排版对齐4个新姿势,再也不用敲空格了! 会计实务 第5张

可以利用Ctrl键来达到批量处理的效果~是不是敲少了很多空格键?

二、分散对齐

我们常做的还有一件事,就是让两个字以及三个字的名字,整整齐齐地排好在格子里,你以往是一个个敲空格?其实只要几步就可以批量完成~

Excel排版对齐4个新姿势,再也不用敲空格了! 会计实务 第6张

“设置单元格格式”→“对齐”→“分散对齐”即可。

三、批量空格

还有一些时候,我们要对一长串的数字加空格,比如说手机号,也可以用到设置单元格格式:

Excel排版对齐4个新姿势,再也不用敲空格了! 会计实务 第7张

“设置单元格格式”→“自定义”→输入对应格式的“0”就可以。

但是面对长于15个数字的数字串,就无法使用这种方式了,必须使用2013版之后的Excel才有的大招——“Ctrl+E”。

先根据所需格式敲出一行。然后“Ctrl+E”就可以了。

Excel排版对齐4个新姿势,再也不用敲空格了! 会计实务 第8张

四、分行

想要分行?用到的是“Alt+Enter”

Excel排版对齐4个新姿势,再也不用敲空格了! 会计实务 第9张

学会了这些姿势,排版对齐这种小事,就不用再死命敲空格了吧Excel排版对齐4个新姿势,再也不用敲空格了! 会计实务 第10张

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