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公司股东的差旅费可以报销吗?

admin2020-09-06643

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股东的差旅费能不能报销?

要看具体情况,比如参加股东会的差旅费可以报销,因开会也是工作的一部分,并可以补贴会期间的工资。如果是其他差旅费则不可以报销,不在公司任职的股东,不参与公司经营活动,无职务行为,其费用不能在公司报销;不在公司任职的股东只有参加公司股东会时,准予报销“车马费”。具体:不在公司任职的股东的“招待费”上升为公司行为,可有公司行政部门报销;但其日常用品绝不能在企业报销。

如果该股东是企业员工,也就是说在企业发放工资的,其差旅费可以理解为公司支出,可以作为管理费用,如果该股东不在企业发工资,不从事管理活动,那么你报账的时候,就不要写明是XX人的差旅费,直接在摘要中写“报差旅费”就可以了,如果发票抬头写的是个人名字,不可以在公司报销。如果报销了,不能所得税前扣除,还应视为向股东分红,缴纳个所税20%

差旅费的报销流程

1、出差申请:先填写《出差申请表》,注明出差的地点、目的和预支的差旅费用

2、借支差旅费:将已经审批后的申请表交给出纳/财务部,按照流程办理,出纳/财务部支付预支款项

3、购票:出差人员持着审批后的出差申请表,到行政部门让行政部门帮忙订票,机票一律用支票支付,如果不能使用支票的,要经过审批人签字后报给财务备案。

4、返回报销:出差人员在出差返回后办理报销事宜,按照规定填写报销单,经过相关人员审批后,办理手续。

以上就是有关股东是否能够报销差旅费以及差旅费的报销流程,希望能够帮助到大家,想了解更多相关的会计知识,请多多关注财务软件免费下载网!

差旅费该怎么报销?报销时需要注意什么?

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