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会计凭证丢失了该怎么办?处理不好会出大事!

admin2020-09-06646

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会计凭证丢失了该怎么办?处理不好会出大事! 会计实务

  会计凭证丢失会有什么后果?

  会计凭证不单单是记录企业经济业务的证明,而且在财政局监督检查的时候,也是证明企业经济业务正常运作的重要依据,一般企业的会计凭证都会交由会计部负责人放在重要的地方进行保管,那么,万一不小心丢失了要该怎么办才好?

  对于会计凭证丢失这种情况,其实在国家的法律法规方面已经有了明确的规定,根据《会计法》规定,对于未按规定保管而导致凭证丢失的,将对企业负责人处以2000元至2万元的罚金,对于情节严重的,甚至取消会计资格并追究刑事责任。

  可能有的朋友会问,假如凭证万一被盗了,或者说失火烧毁了要怎么处理?关于这点,法律上并没有明确规定,只要财会人及时进行处理还是可以弥补的。

  处理方法

  当会计记账凭证丢失了,会计人可以联系手工记账的企业,安排手工重新做一份一模一样的凭证。假如使用的是财务软件记账,可以从记账系统中直接打印一份出来。

  假如是发票丢失了,那么财会人就需要找到存根联进行复印,并且最好写清楚凭证附件。一旦丢失了会计凭证,对于财会人来说可是非常麻烦的一件事情,建议大家平时还是做到小心谨慎,将会计凭证安放到一个重要地方,以防万一。

  保管方法

  日常企业所涉及的经济流动会比较多,因此,会计平时做账、记账的凭证也相对会比较多。为了方便大家能够分清楚,建议大家在保存的时候要做到有条理,比如可以进行分类、又或者在凭证上做好日期、编号等标记,一旦日后有需要,也可以随时随地方便拿出来。

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