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怎么报销差旅费?会计分录如何写?

admin2020-09-06379

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怎么报销差旅费?会计分录如何写? 会计实务

  报销差旅费流程

  差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费也是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。

  公司通常的差旅费报销流程如下:

  先由出差人员填制一张单据,名为“差旅费报销单”,然后交给其所直属的上级进行审查批准,然后交由该出差人员的部门分管副院长核准,再交给财务人员审核,审核均通过后,由出纳人员进行结算付款。

  值得注意的是,各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。

  相关的财务人员、稽核人员、资金管理人员按公司的相关规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。

  报销差旅费会计分录

  1、如果没有向公司借钱:

  借:管理费用-差旅费

  贷:现金

  2、借出时,会计分录如下:

  借:其他应收款

  贷:现金

  报销时

  3、全部花完,会计分录如下:

  借:管理费用-差旅费

  贷:其他应收款

  4、有剩余现金,会计分录如下:

  借:现金

  管理费用-差旅费

  贷:其他应收款

  5、补款时,会计分录如下:

  借:管理费用-差旅费

  贷:现金

  其他应收款

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