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记账凭证摘要具体要如何填写?

admin2020-09-06566

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记账凭证摘要具体要如何填写? 会计实务

  记账凭证摘要,是一项经济业务的基本概括,如果写好了,能让人一目了然,如果文不对题,可能会给看账者或查账者造成错觉,不利于后续会计工作的处理。如何写好记账凭证,要求做到以下几个方方面:

  一、摘要简单明了

  填写记账凭证时,要简洁明了,如果太过繁琐,着实不利于提高工作的效率。建议编写摘要时,学会抓住重点,尽可能在计算机设定的摘要字数内将经济内容全面表达出来。

  切忌追求简单,却不明了,比如付款凭证,只写“付款”二字。

  二、填写内容准确仔细

  对于可以反映不同经济内容的同一张记账凭证,填写摘要时,每一项经济内容都应当准确对一个一个摘要,切忌过于笼统。

  目前根据现行的借贷记账法和会计基础工作规范,我们可以使用允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。

  三、更正错账注意标记

  如果发现记账后的记账凭证出现错误,若是使用红字冲销原错误凭证时,则摘要应注明"注销某月某日某号凭证";若是使用蓝字编写正确的记账凭证时,则对应摘要为"订正某月某日某号凭证"。

  如果会计分录中只有金额出错了,那么编制调整数字差额凭证时,摘要应注明"调整某月某日某号凭证"。

  四、注意规范统一是原则

  填写凭证摘要,一定要规范统一,以具备经济行为的主体、 对象和内容作为最基本的要素。凭证摘要规范统一,可以起到日后方便查账的作用。

  比如小张用现金购买办公用笔100元,则摘要为:小张报办公笔。

  相关内容:设计记账凭证的要求

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