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发票不见了,要怎么报销?怎么做好会计相关的处理?

admin2020-09-06403

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发票不见了,要怎么报销?怎么做好会计相关的处理? 会计实务

发票不见了,会涉及两方面的税务处理,一是增值税,而是企业所得税。但首先我们要清楚,就是发票不见了,还是要做账,毕竟业务是真实发生的。

(一)增值税

大家都知道增值税要抵扣,都是需要增值税专用发票的,增值税专用发票该怎么处理?发票不见了,该怎么抵扣呢?最简单的方法就是重新开具发票了,但是也有可能是在外办事时开具的发票,路途远,出去一趟也不划算,还有就是人家也不一定愿意重新开具啊,这该怎么办呢?先不要慌!先检查一下是丢失了哪一联,是不是发票全丢了?如果抵扣联还在的话,正常的抵扣就可以了,如果只剩下发票联的话,认证平台能查到,还是能直接勾选的。如果是都不见了,那只有一种方法,就是联系开票方重新开具,或者是把开票方的记账联的复印件邮寄过来,根据记账联的信息,在发票认证平台上勾选。增值税普通发票同理。

(二)企业所得税

增值所得税的解决办法找到了,企业所得税就没有那么好处理了。税务一般是以发票来控制税收,如果发票不见了,一般情况是不能税前扣除的,这时候就会直接影响到企业的利益。在企业制度管控方面,有一家比较有名的公司就增加了这么一条企业内部的规则,如果员工不慎丢失发票,报销时要写文字说明申请报销,经上级领导审核后,可以酌情报销费用金额的50%。小编觉得这规则还是蛮好的,毕竟能够让大家长长记性。

但是像一些特殊的发票,比如火车票啊,客车票啊,国家部门开具的,是无法联系重开的,提供相关的证据也是有点难度。这时候可以根据购票信息,机票可以根据登机牌证明。

所以发票对于企业来说是很重要的,大家在拿到发票后一定要好好保险,避免以后一些不必要的麻烦。

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