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出纳人员在工作中注意的事项!不做好要吃大亏!

admin2020-09-06189

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出纳人员在工作中注意的事项!不做好要吃大亏! 会计实务

  一、金额要核对清楚

  在企业当中日常涉及到的资金收支等事情时,都需要出纳人员进行处理,尤其在收取现金的时候,无论是大数额还是小数额,出纳人员都需要与当事人当面清点清楚,建议最好能够有第三个人进行监督和核对,以免出现不必要的纠纷。

  二、报销发票信息核对

  像发票报销等事宜,同样都需要有企业的出纳人员来负责处理,当收到报销发票的时候,出纳一定要仔细核对清楚发票的信息是否准确,一旦发现抬头与企业名称不相符、大小写金额不一致、发票没有收款单位的盖章等问题,这些发票都不能接受以及报销,作为出纳人员,为了企业的利益,有责任和义务去要求员工按照规范去执行,等发票符合规定要求才给予报销。

  三、付款单据代领问题

  关于付款单据的代领问题,作为出纳人员也需要注意并按照规范要求做好,比如付款的单据是由其他人代领的,那在签字的时候必须要签上代领人的姓名,假如代领人员不是本企业的员工,则需要写明清楚与被代领人的关系以及所属企业和联系地址。

  四、支票、收据等重要物件保管好

  除了日常的发票报销、记账、做账外,比如企业的发票、支票、收据等与财务相关的重要资料文件都需要出纳人员保管好,考虑到企业日常涉及的发票、财务文件比较多,出纳人员一定要做好标记、区分清楚,将资料统一放置好一个地方进行保管,如果出现发票等资料的丢失,出纳人员需要负上一定的责任。

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