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人工智能时代电脑记账表格怎么设计?

admin2020-09-06286

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人工智能时代电脑记账表格怎么设计? 会计实务

  现金日记账日常账务中应该注意哪些问题?

  (1)书写

  以蓝、黑色笔书写,不得使用圆珠笔或铅笔书写。现金日记帐记载的内容必须整洁清晰,准确无误。在书写时,只能写楷书;其中文字紧靠左线,数字对应位置写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐,如果数字是除不尽的,小数点后一般保留两位数;字体适中,紧靠下线,在金额栏上方留有适当空距,应占格宽的二分之一,以便后期改错。

  (2)会计分录发生错误

  当出现错误时,必须按规定方法更正,也就是用红字做同样的分录冲回。根据会计法,为确保会计凭证的真实性、合法性,会计账簿不得随意涂改,严禁刮、擦、挖、补,或使用化学药物清除字迹。

  (3)会计信息可靠性

  出纳人员在处理应收、应付业务时,应当对其相应的明细进行审核,经复核无误的收、付款记账凭证及其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。

  (4)会计信息相关性

  电脑内表格所记载的内容必须同相应的会计凭证及原始凭证一致,不得随意增减。

  (5)会计信息及时性、重要性

  为了企业及时掌握现金收、付、结余情况,现金日记账必须逐笔、序时登记现金日记帐,当日账务当日记录,并于当日结出余额;当今社会发展迅速,有些现金收、付业务频繁的企业,应根据需要随时结出余额,得出“现金流量比例”,评估企业偿债能力。

  (6)会计信息谨慎性

  必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随意更换账页和撕毁账页。现金日记账一般采用订本式账簿,所以其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。

  (7)会计信息可理解性

  每一账页记完后,必须按会计上的规定转页。为便于计算、清楚现金日记帐中连续记录的累计数额,并使前后账页的合计数据相互衔接,在现金日记帐的每一账页登记完毕结转下页时,应结出本页发生额合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内,并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样。

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