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发票入账时的注意事项,财会人必须要清楚!

admin2020-09-06452

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发票入账时的注意事项,财会人必须要清楚! 会计实务

  一、发票没有盖税务监制章算不算不合规?

  关于这个问题,可不是绝对性的,所以财会人在收到发票的时候务必要注意好,区分清楚发票的类型。虽说大部分的普通发票都是盖有税务监制印章,不过还是有一些发票是不需要盖 的。比如说火车票、飞机票、或者医院使用的专用收据等。当会计人员收到这类的票据是可以作为付款依据的。

  二、杜绝不合规的单据充当原始凭证

  为了能够顺利的报销,现在有不少职工甚至领导,都会拿不合规范的单据来充当原始凭证,财会人当遇到这种情况,一定要慎重对待并且要及时杜绝这种现象的发生,对于这种内容不真实的入账行为,法律上是属于违法行为,作为会计人员一定要把控好这种风险,保证收到的收据发票凭证的真实性。

  三、发票的信息仔细审核

  当收到发票的时候,作为会计人员为了避免当中存在的风险,一定要仔细检查好发票上每一项的信息是否符合规范和真实。比如,发票的抬头、经济业务内容、数额等都需要审查好。

  除了这些信息以外,会计人同样要检查清楚发票上所盖的印章是否符合规范,比如,大部分的发票所盖的都是发票专业章,而不是财务印章等。

  四、注意发票上的时间

  在日常的工作中,财会人也会经常遇到一些跨年度、比较滞后的发票申请报销,关于这类时间比较滞后的发票,一定要分清楚情况来是否安排进行入账,如果自己拿不定注意,可以请求上级领导额指示。

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