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Excel操作技巧有哪些?会计学会了工作效率至少提高一半!

admin2020-09-06654

今天财务软件下载网站要给大家分享的是有关:Excel操作技巧有哪些?会计学会了工作效率至少提高一半!的会计实务教程,这篇Excel操作技巧有哪些?会计学会了工作效率至少提高一半!为您讲解了在会计实操中Excel操作技巧有哪些?会计学会了工作效率至少提高一半!。

Excel操作技巧有哪些?会计学会了工作效率至少提高一半! 会计实务 第1张

  1、照片底色随意换

  很多人一想到把蓝底照片换成白底,就要动用PS。其实,在Excel里也有这个功能啦。

  方法:

  插入要更换的照片——单击选中照片——格式——删除背景——标记要删除/保留的区域——确定;删除背景后返回到开始——底色填充,就可以填充任意颜色了。

Excel操作技巧有哪些?会计学会了工作效率至少提高一半! 会计实务 第2张

  2、一秒求和

  求和的方式有很多种,很多人的第一反应就是万能的sum函数,其实对于简单的求和,只需要选中数据区域后,【Alt + = 】即可实现一秒快速求和!

Excel操作技巧有哪些?会计学会了工作效率至少提高一半! 会计实务 第3张

  3、一秒插入图表

  插入图表,目前为止lolo发现最快捷的方式是【Alt + F1】,以上面求和的数据为例:

Excel操作技巧有哪些?会计学会了工作效率至少提高一半! 会计实务 第4张

  插入图表后,也可以自由选择图表样式、颜色,也可以更换图表类型,十分方便。

  4、快速调整表格宽度

  我们经常把别处的表格复制过来的时候,单元格的宽度总是不一样,手动去调整列宽和行宽未免太繁琐!

  方法:

  选中表格区域左上角的三角符——将鼠标光标置于行、列的单元格之间位置,双击,搞定!

Excel操作技巧有哪些?会计学会了工作效率至少提高一半! 会计实务 第5张

  5、快速输入序号

  相信很多人之前都跟lolo一样,填充序列的时候直接按住鼠标往下拖,然后再选择填充序列……现在我可不这么做了,因为我发现按住Ctrl键再往下拖才是正确的填充序列方式啊!!!

Excel操作技巧有哪些?会计学会了工作效率至少提高一半! 会计实务 第6张

  6、快速不连续填充

  前面介绍的是连续填充,但是遇到不连续填充单元格的时候咋办?就像下面这样:

Excel操作技巧有哪些?会计学会了工作效率至少提高一半! 会计实务 第7张

  方法:

  选中要填充的单元格区域——【Ctrl + G】定位条件选中空值——输入【= “第一个单元格”】——按下【Ctrl + enter 】~

Excel操作技巧有哪些?会计学会了工作效率至少提高一半! 会计实务 第8张

  7、自动更新序号

  第5个填充序号的小技巧大家都学会了,那如果你想删除其中的某一列,你会发现序号不连续了,咋办?处女座老板分分钟扣你工资!

Excel操作技巧有哪些?会计学会了工作效率至少提高一半! 会计实务 第9张

  别担心,只要你在填充序列的时候,用下面这个方法,保证你万事无忧!

  方法:

  在第一个序号单元格内输入=row()-1,回车后再向下填充即可。

Excel操作技巧有哪些?会计学会了工作效率至少提高一半! 会计实务 第10张

  8、一秒找不同

  在核对工资等数据的时候,你是不是还在一行行一列列地看数字呢?lolo教你一个办法,一秒就能找出数据中的“奸细”!

  方法:

  全选要核对的数据,Ctrl + ,搞定!

  注意:“”是英文状态下的符号,不是中文的顿号!

Excel操作技巧有哪些?会计学会了工作效率至少提高一半! 会计实务 第11张

Excel操作技巧有哪些?会计学会了工作效率至少提高一半! 会计实务 第12张

  9、从身份证号码中提取生日

  比如人事要从大家的身份证号码中提取出员工的生日,要怎么做呢?

  方法:

  将身份证号码复制到生日列并选中要换成生日的数据区域——数据——分列——固定宽度,下一步——在身份证号码内分割出出生年月日数据,下一步——(黑色区域即为选中的区域)只要不是目标数据,都选择“不导入此列”,生日数据选择“日期”,下拉选择要设置的日期格式,完成。

Excel操作技巧有哪些?会计学会了工作效率至少提高一半! 会计实务 第13张

  10、一秒清除小数点

  统计数据的时候需要四舍五入保留整数,别再一步一步单击设置单元格格式了,今天教大家一个最快的办法!

  方法:

  选中数据,按【Ctrl + shift + 1】,一秒搞定!

Excel操作技巧有哪些?会计学会了工作效率至少提高一半! 会计实务 第14张

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