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公司不发工资条违法吗?需要员工签字吗?

admin2020-09-06479

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公司不发工资条违法吗?需要员工签字吗? 会计实务

  公司不发工资条违法吗?

  公司不发工资条是违法的,用人单位要给员工提供记录个人所得和已扣缴税款等信息的工资条,并要求员工签字确认。

  《中华人民共和国个人所得税法》第十条规定:扣缴义务人应当按照国家规定办理全员全额扣缴申报,并向纳税人提供其个人所得和已扣缴税款等信息。

  《工资支付暂行规定》第六条规定:用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。

  工资条的作用:关键时刻可做证据

  工资条记录了员工每个月的工资总额和分项,包括加班费、扣除的“五险一金”和个人所得税等信息都在工资条中能够得到体现,一旦发生劳动争议,工资条可以作为劳动仲裁的重要证据。

  如果用人单位与劳动者发生与之相关的劳动争议,用人单位提交的是没有经过员工确认的考勤表或工资单,劳动者对这样的证据又不认可时,那用人单位很可能被判承担责任。

  如何避免风险?

  1.如果公司和员工没签合同,尽快和员工签署正式劳动合同,确认好合同中的条款。

  2.如果公司没有为员工办理保险,尽快办理,保险是国家强制性要求的。

  3.按照劳动法规定、薪资核算制度核算工资,工资条按时方法并让员工签名确认。

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