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差旅费剩余款如何做账务处理?财务人员速速收藏学习!

admin2020-09-06337

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差旅费剩余款如何做账务处理?财务人员速速收藏学习! 会计实务

  差旅费剩余款如何做账务处理?

  由于支付职工出差借款所需的现金,则根据借款凭证所记载的金额,以其他应收款等为借记科目,而库存现金为贷记科目。

  当收到了出差人员交回的差旅费剩余款并作结算的时候,则应当根据实际收回的现金,以库存现金为借记科目。根据应当报销的金额,以管理费用作为借记科目。若是按照实际借出现金,则贷记科目为其他应收款。

  差旅费是什么?具体包括什么?

  差旅费属于行政事业单位及企业的一项重要的经常性支出项目。具体指的是出差期间,由于办理公务而发生的交通费、公杂费及住宿费等各项费用。

  差旅费具体包括了交通费,车辆费用,补助、补贴,住宿费及杂费。交通费涉及到出差途中的车票、机票及船票等。车辆费用方面,若是自带车辆,则涉及到出差路上油费、过路费或者停车费等。补助、补贴方面涉及到误差补助和交通补贴等。杂费一般涉及到行李托运和订票费等。

  会计经常遇到的差旅费问题,应该怎么做会计处理呢?

  注意:

  1、差旅费必须在各部门的预算总额之内对开支进行控制,超过预算不得开支。

  2、员工出差必须在事前提出相应的书面申请,需填制相应的出差申请单并获得直属上级的批准,假设事先并未获得上级批准,则一律不予报销。

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