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员工出差预借备用金时,需要怎么申请备用金?

admin2020-09-06496

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员工出差预借备用金时,需要怎么申请备用金? 会计实务

每一家公司申请备用金的程序不一样,我们现在来简单说说大概流程是怎么样的

(一)申请备用金流程

1、首先要填制“预借备用金申请表”备注申请备用金的用途,然后报告给领导审批

2、领导审批完成后,就可以拿着申请表去找出纳,申请预借备用金

(二)会计处理

如果是出差前已经向单位预借差旅费用的

借:管理费用(实际发生的差旅费)

贷:其他应收款(出差前预借的款项)

借/贷:库存现金(实际发生和预借的差旅费差额)

3、员工出差预借差旅费时

借:其他应收款——XX员工

贷:库存现金/银行存款

4、员工报销出差预借款的分录

借:管理费用——差旅费

库存现金

贷:其他应收款——XX员工

如果员工的出差预借的差旅费是要计入其他应收款这个科目的,那么二级科目就要写上领取员工的名字,这样才能在以后查账的时候比较好分辨,员工在出差过程中,发生的费用都要把发票保存下来,不管是银行的付款凭证,还是现金付款凭证,或者是现在支付宝、微信上面的付款凭证,都要保存下来,作为报销的凭证。

以上就是有关员工出差预借备用金的会计处理,希望能够帮助大家,那么,差旅费该怎么报销?报销时需要注意什么?

以上就是 www.cwrjxz.com 为您整理的员工出差预借备用金时,需要怎么申请备用金?的全部内容,希望在您学习员工出差预借备用金时,需要怎么申请备用金?的会计实务操作中有帮助。

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