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出纳人员日常工作需要注意哪些事项?处理不好会出大问题!

admin2020-09-06250

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出纳人员日常工作需要注意哪些事项?处理不好会出大问题! 会计实务

  一、现金收付问题

  尽管现在大家基本都使用线上支付的方式进行交易,不过当涉及到项目交易的时候,不少企业负责人还是会采取面对面现金支付的方式进行交易。当涉及到现金支付的时候,作为企业出纳人员,为了企业利益,必须要与对方负责人当面对交易现金清点清楚,最好能够有第三方人员在现场审核,确保交易现金的准确性。

  二、认真检查报销发票

  出纳人员除了做账、记账的工作外,日常都会面对各式各样的发票让你进行报销、入账,为了避免遇到麻烦,大家在接受发票的时候,一定要检查清楚发票上的信息是否有错,比如抬头单位、金额数目、字体等是否准确,一旦发现异常、或者没有按规范做好的情况,需要求开票人重新补票。

  三、加强对发票、支票的管理

  像企业的发票、支票、收据等重要的财务资料,基本都是交由财务、出纳人员进行保管和管理的,而作为出纳,一定要保管好这类的凭证,建议大家把发票、支票、收据进行分类,在查账的时候,自己也清楚知道对应的票据具体放到哪个地方,从而提升自己的工作效率。

  四、单据签字问题

  像日常相关单据上的签字,出纳人员同样也需要重视,并且要按照会计准则的规范做好。比如,付款的单据是由其他人代领的,那单据上就需要签代领人的姓名。而代领人不是本企业的员工,则需要额外注明与被代领人的关系以及联系地址。

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