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做财务原始凭证不合格怎么办

admin2020-09-04424

今天财务软件下载网站要给大家分享的是有关:财务原始凭证不合格怎么办的会计实务教程,这篇做财务原始凭证不合格怎么办为您讲解了在会计实操中做财务原始凭证不合格怎么办。

做财务原始凭证不合格怎么办,如果不太了解没有关系,本文数豆子搜集整理了相关信息,请大家参考。

每次为公司采购的时候,上司前辈总会提醒一句,“记得开发票哦。”,没错,开发票不仅仅是监督开票方履行缴税的义务,更是给会计记账的原始凭证!

其实不只是发票,我们常见的飞机火车票、银行收款通知单等,都是原始凭证。而这一张小小的单据上清晰地记录下了,整个经济业务发生的来龙去脉!

那么原始凭证究竟是什么呢?书本上是这么说的,原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务发生或完成情况,明确经济责任的文字凭据。它是会计核算的原始资料和重要依据。是会计资料中最具有法律效力的一种证明文件

正是这样一份具有法律效力的重要证明文件,填写的时候更要小心谨慎。

原始凭证该怎么填!

注意点一

填制原始凭证不仅要真实,而且要及时,原始凭证不仅要反应真实的经济业务,不得虚构业务,填写的日期也是经济业务发生完成后的时间。如果是要求发生时填写的,就要随着业务发生的进程不断完善,如果是完成时填写的,一完成后就马上要把原始凭证填写完。

注意点二

填制原始凭证的内容要完整、齐全。包括填制单位、接受凭证单位、经济业务发生的情况、有关人员的签章等,上面讲述原始凭证构成的元素缺一不可,要注意的是填制单位和接受凭证单位都要写全称。而像是支票之类的银行原始凭证,银行账号和开户行也要完整填写,不然钱款就难以到账。

  注意点三

填制原始凭证要明确经济责任,出票人必须要签章,像支票还必须两个章,一个是企业的财务专用章,一个是法人的名章。还有一个要注意的是,企业内部用的原始凭证,比如费用报销单还需要领导审批,领导不批,就不能入账。

注意点四

文字、数字填写要规范,这里要详细展开讲一下。首先是金额部分,大小写的金额要保持一致,不一致是无效的。

大写的数字部分有以下十个数字:

零、壹、贰(左边一条短,一条长,就像“二”,右面不要加一撇)、叁、肆、伍(有单人旁)、陆、柒、捌、玖、拾。

单位的部分有七个单位:

万、仟、佰、拾、元、角、分(注意百位和千位有单人旁)

如果是印好了位置,当然直接对照来填写就好,注意的是角、分等后面金额没有的单位,要写零,前面没有的要打上 ⊗。如果没有印好位置,要单独去写。 

要注意的是前面必须有“人民币”三个字,若没有,就要手动书写,而“整”字的用法要特别说明。若金额到元为止,就必须要加“整”字;到角位可加可不加,而如上图那样的“人民币肆万柒仟陆佰元零柒角壹分”,到分位则一定不能加。

到了小写的部分就简单一些。首先注意的是前面的货币符号羊角符,手写呈“¥”,若是机器书写,会少一横,记得标在金额最前方,防止篡改。另外数字若没有角和分,必须写上“。00”,不能省略。    

另外需要特别说明的是支票中涉及的大写日期书写。其中年份会比较简单,比如今年是2017年,上面就直接填“贰零壹柒”就好了。月份就比较麻烦些,不同月份有不用的书写要求,比如说1月,如果我们只写“壹”上去,别人可以篡改,比如前面加上拾,就变成拾壹月了。篡改后就让无效支票看起来变成有效的了。所以要在前面加“零”,零壹月,零贰月。而从叁月开始不用加,因为没有拾叁月无法篡改,所以按照今天的月份,下面就要填玖就行。日期就是最麻烦的了,1~9日前面就要加“零”,而11~19日就要写成“壹拾壹”、“壹拾玖”,而21~31日只要直接写就好,而整数的10、20、30,前面则要加“零”,变成零贰拾,零叁拾。

注意点五

各种原始凭证要连续编号,不知道小伙伴们有没有发现原始凭证的右上角是有编号的,这些编号是一联跟着一联顺着的,要一联一联使用,不能跳开。

注意点六

对原始凭证的错填要更正正确。对于错填更正部分,属于“老会计”需要掌握的技巧,这里就不一一赘述了。

以上就是关于做财务原始凭证不合格怎么办的相关内容,希望本文对你有所帮助,更多与凭证有关的文章,请继续关注数豆子。

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