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会计凭证误记后怎么冲销账务处理

admin2020-09-04413

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会计凭证误记后怎么冲销账务处理?

会计记账凭证记错怎么办--会计记账凭证记错,如果没记到账簿上,是手工帐,直接把记账凭证撕掉,再做一张就可以了;如果是软件做账,可以直接修改凭证内容即可.

冲销是会计核算的概念,指相互抵消的意思,即对错误的会计记录进行冲抵,使其相互在对等额内消灭.简单来说,就是按照原来的分录,做一笔相反的分录,或者做一笔相同的红字分录,把原来记得帐消去或者说对已经做了记录的科目进行清零 . 

在帐务处理中,冲销就是将两个因素一样,形成的原因一样,但由于记账错误形成的两笔分录进行对冲 ,以便将原来的错误处理完毕而做的工作, 找到不对帐的原因及对应的科目,然后对错误的科目进行正负对冲就行了,然后再做正确的,比如"+1"与"-1"就是对冲,就平了,一切为零,然后再做个正确的分录就把帐平了.

那么,发现记账错误后该如何处理呢?小编整理了以下两种方案.

划线更正法

在填制凭证、登记帐簿过程中,如发现文字或数字记错时,可采用划线更正法进行更正.即先在错误的文字数字上划一红线,然后在划线上方填写正确的记录.在划线时,如果是文字错误,可只划销错误部分;如果是数字上错误,应将全部数字划销,不得只划销错误数字.划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认.更正后,经办人应在划线的一端盖章,以示负责.

 

红字更正法

在记账以后,如果在当年内发现记帐凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正.所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记帐凭证,据以用红字登记入帐,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记帐凭证,注明"订正×年×月×号凭证",据以登记入帐,这样就把原来的差错更正过来.应用红字更正法是为了正确反映帐簿中的发生额和科目对应关系.例如,李明出差,借差旅费5000元,开出现金支票支付.记帐时本应贷记"银行存款"科目,而却误记"现金"科目,并已登记入帐.其更正方法如下:

①用红字金额填制一张与原错误分录相同的记帐凭证,分录如下:

借:其他应收款――李明5000

贷:现金5000

②用蓝字填制一张正确记帐凭证,其分录如下:

借:其他应收款――李明5000

贷:银行存款5000

根据此记帐凭证登记入帐后,使"应收票据"和"商品销售收入"两科目原来的错误记录都得到了更正.

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