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电子发票可以作为入账凭证吗

admin2020-09-04306

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电子发票可以作为入账凭证吗,企业取得电子发票纸质发票具有同等法律效力。电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名机制。如果不太了解没有关系,本文数豆子搜集整理了相关信息,请大家参考。

电子发票可以作为入账凭证吗

电子发票作为发票的一种,起作用与常规的纸质发票具有相同的作用好效应。所以是可可以作为记账凭证的,是完全合法合规的。

但是电子发票在作为入账凭证的时候一定要注意防止被拿来重复报销,因为电子发票不想传统的纸质发票是专门的发票纸张,电子发票一般都是用普通的A4纸打印,所以如果不注意或者有些人想浑水摸鱼的话,很容易导致财务工作出错,轻则被老板责骂,重则成为背锅侠。

所以在将电子发票作为入账凭证的时候,应该要建立一套专门的电子发票报销台账,在收到电子发票报销的时候,首先通过台账来查看该电子发票有没有报销记录,只有没有报销记录的发票才能进行报销,否则就是重复报销了。

建立台账的方法有很多种,个人觉得比较方便的是 用微信小程序来处理,因为小程序不需要安装,直接通过扫描就能获取发票的信息,自动查重,没有重复报销的发票可以一键存入台账,非常方便。

在微信-发现-小程序中输入相关关键字,比如“电子发票查重工具”,就可以快速查找到专门的发票查重工具,小工具功能简单但非常实用,操作起来也是一目了然,很容易上手。生成的台账也可以直接导出excel,甚至能一键将excel格式台账发送到指定的邮箱(比如老板、领导、同事等)。还支持联合查重,多个人可以共同维护和使用一个台账,避免重复工作,也不容易出错。

企业取得电子发票是否与纸质发票一样效力

具有同等法律效力。

根据国家税务总局公告2015年第84号规定,电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。消费者可用于维权或报销;受票企业可作为正式的会计凭证入账。

实体上还是纸质。 只不过以前的发票是定额或者是根据需要开具金额,所以会存在大头小尾的情况。而电子发票义务人自行留存空白发票,在通过互联网录入数据,然后开具给客户。从而杜绝一些管理上的漏洞,防止偷税漏税行为。

电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名机制。

电子发票的普及实施,对网购市场一直赖以生存的价格优势将受到严重的考验,不少商家会把电子发票的成本施加到消费者身上,而最终导致产品的价格走高。一些正规的电商都可以开具纸质发票,如京东商城、当当网、天猫商城等等,虽然这些产品的价格相较淘宝平台价格稍微高出一点,但是给消费者一种规范感,也更加的安心。而淘宝平台是以C2C(个人对个人)的模式,因为C2C商家大多数都未在工商部门注册,所以在开具发票方面就存在障碍。但是也因为如此,C2C的方式比B2C方式少了很大一部分税收的成本,产品的价格自然就更加低廉。

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